تقاضا دارد تمام فرستندگان مقالات برای چاپ نهایی مقاله خود در محموعه مقالات گردهمایی، فایل ورد شامل اطلاعات ذیل را تهیه کنند و با عنوان "فایل توضیحات تکمیلی "در پروفایل مقاله خود بارگذاری فرمایند:
1. عنوان مقاله به طور کامل به فارسی و انگلیسی؛
2. مشخصات کامل نویسنده یا نویسندگان (شامل نام و نام خانوادگی، مرتبه علمی، وابستگی سازمانی، نشانی رایانامه (ایمیل) نویسنده/ نویسندگان؛
3. مشخص کردن ترتیب قرار گرفتن نام نویسندگان در مقاله؛
4. چکیده انگلیسی شامل عنوان مقاله متن چکیده واژههای کلیدی به زبان انگلیسی؛
5. نویسندگانی که در مقاله خود شعر داشتند و نها را در جدول تایپ نکردهاند، لازم است اشعار را در جدول تایپ و دوباره ارسال فرمایند
6. منابع مقاله باید طبق شیوه¬نامۀ مندرج در چارچوب مقالات گردهمایی در صفحه اصلی سایت همایش به روش APA به ترتیب الفبا نوشته و ارسال شده باشد و لازم نیست منابع کتاب، مقاله یا رساله و پایان نامه از همدیگر جدا شوند.
دبیرخانه نوزدهمین گردهمایی انجمن بین المللی ترویج زبان و ادب فارسی